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长春市地震局行政执法案卷归档制度
2011-08-01   来源:      返回首页

长春市地震局行政执法案卷归档制度


    一、行政许可案卷归档范围:
    建设单位抗震安评登记许可申请表;安平资质单位资格证明;前期规划建设准许证明;项目可行性研究报告。
    二、行政处罚案卷归档范围:
    (一)简易程序行政处罚案卷归档范围:行政处罚(当场)决定书、罚没收据存根、询问笔录、勘验检查笔录、其他有关书证、照片(底片)、录音带、录像带。
    (二)一般程序行政处罚案卷归档范围:举报人举报信、行政处罚立案审批表、询问笔录、勘验检查笔录、抽样取证凭证、证据登记保存清单、鉴定意见书、调查报告、案件处理意见书、违法行为处理通知书、行政处罚听证会通知书、行政处罚听证会报告书、听证会笔录及有关材料、行政处罚决定书、处罚文书送达回证、没收物品清单、缴款通知书(银行回单)、强制执行申请书、行政处罚案件结案报告、其他有关书证、照片(底片)、录音带、录像带。
    三、行政执法案卷归档要求:
    (一)案卷资料齐全,书写材料必须用钢笔,字迹工整,书写规范。
    (二)卷内材料采用标准用纸(16开),厚度不超过200页,并填写卷内目录,编写页号。
    (三)案卷封面须简明确切反映卷内执法文书、材料的内容。
    (四)简易程序与一般程序应分别立卷归档。
    (五)作为证据的照片(底片)应装入相册,照片背面应用钢笔注明行政处罚案件名称、拍照时间、地点、结案时间。
    (六)录音带、录像带内应标明行政处罚名称、录音或录像时间、地点、案件结案时间。
    四、行政执法案卷归档时间 
    地震行政执法案卷应按年份归档,于次年3月底归档完毕。地震行政执法案卷档案属永久性档案,须永久保存。

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主办:长春市地震局 技术支持:长春市信息中心    
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